ここで紹介する英文ビジネスレターは間違った小切手が送られてきたのでお客様に知らせるための例文です。商品の問い合わせを受け、自社製品の紹介とアピールを加えた内容を送る際の英文メールのサンプルです。
例文
1.商品の問い合わせに対しての返信
送られてきた切手が別会社宛だったので正しい小切手を送る様に依頼する例文
Dear Tom,
We got a check by courier this morning. However, we feel that you may have sent us the wrong one, as it was written out to another company and didn't have the correct amount of your bill. We have sent back to you the said check by courier. We would appreciate it if you could send us another to cover your balance as soon as possible.
Thank you for your business.
Sincerely,
Albert Hanks
Account manager
日本語訳：
親愛なるトム。
今朝、宅急便で小切手を受け取りました。しかし、その小切手は別の会社宛のものであり、あなたの請求額とは異なっていたため、あなたが間違った小切手を送ったのではないかと考えています。宅配便で小切手をお送りしました。早急に残額をカバーするための別の小切手を送っていただければ幸いです。
宜しくお願いします。
アルバート・ハンクス
アカウントマネージャー