ここで紹介する英文ビジネスレターは入金された金額が請求額と違うので確認を依頼するための例文です。商売をしていると意外とある問題だと思いますが、入金額に差異があったらまずお客様に間違えではないか確認したいときにこの英文ビジネスメールのサンプルを参考にして下さい。
例文
入金額に間違えがあった場合にお客様に確認を依頼するメール例文
Dear Tom,
Thank you for the payment we received for the services we provided last week. However, upon checking my account, only $3500 was deposited, which only covers the first two days that we worked for you. Please note that we were working for four full days at the event, which means the total payment should be $4250.
If there has been any misunderstanding or mistake with the amount that I received, please call us immediately to get in touch with the bank. we appreciate your prompt handling of this matter.
Sincerely,
Albert Hanks
Project manager
日本語訳：
親愛なるトム。
先週提供したサービスの代金をお支払いいただきありがとうございました。しかし、私の口座を確認したところ、3500ドルしか入金されておらず、これは私たちが働いた最初の2日間をカバーするものでしかありませんでした。イベントでは丸4日間働いていたので、支払い総額は4250ドルになるはずですのでご確認ください。
もし、私が受け取った金額に何か誤解や間違いがあった場合は、すぐに電話で銀行と連絡を取ってください。この件についての迅速な対応に感謝しています。
アルバート・ハンクス
プロジェクトマネージャー