ここで紹介する英文ビジネスレターは、プロジェクトの進捗状況を報告する英文メールです。あたなが請け負った仕事・プロジェクト・イベントの進捗状況を英文で伝える内容です。このサンプル英文メールはオープニングイベントを請け負った会社がお客様に進捗を伝える内容です。
例文
プロジェクトの進捗状況を報告する英文メール
Dear Julia,
The team and I are all very excited about our upcoming new shop opening event and look forward to completing everything that needs to be done in preparation for it. I understand that you want me to submit a progress report to you every week detailing what we have accomplished and complied with that request with this email.
Since Tuesday, we have contacted the Italian restaurant we agreed would be our caterers. I spoke to the owner, and we have agreed regarding the menu and the overall charge. I have attached the contract that was signed. I have also been able to confirm the schedule of our event. Finally, I have also composed a master list of all the things that we will need during the event. I have also attached that list to this email for your approval.
Please call me if you need me to discuss anything with you or if you have any questions.
Regards,
Albert Cruz
Event Manager
日本語訳：
ディア・ジュリア
チームと私は、来るべき新店舗オープンのイベントを非常に楽しみにしており、その準備のためにやるべきことをすべて実行したいと思っています。毎週、進捗状況を報告してほしいとのことですが、このメールにてご報告致します。
火曜日以降、ケータリングをお願いすることで合意していたイタリアンレストランに連絡を取りました。オーナーと話をして、メニューと全体の料金について合意しました。署名された契約書を添付いたします。また、イベントのスケジュールも確認することができました。最後に、イベント中に必要なすべてのもののマスターリストを作成しました。そのリストもこのメールに添付しましたので、ご承認ください。
何かご相談やご質問がありましたら、お電話ください。
宜しくお願い致します。
アルバート・クルーズ
イベントマネージャー