ここで紹介する英文ビジネスメールは、会社が従業員向けに作成した資料に間違えたあったことを伝える英語例文です。配布した「会社案内」に印刷ミスがあったを伝える際のビジネス英文のサンプルです。
例文
従業員向けに作成した資料に間違えたあったことを伝える英文レター
Dear Keel
We are now aware of the print error on page 16 of our Company Guide distributed last week. While we can no longer change that to the distributed version, we will ensure that it is changed for the next batch that will be printed. The change, however, has been posted on the Canteen's bulletin board. Please take the time to read the notice. We appreciate your effort in bringing this to light.
Sincerely,
John Jonson
General manager
日本語訳:
キール様
先週配布した「会社案内」の16ページに印刷ミスがあったことを確認しました。配布されたものを変更することはもうできませんが、次に印刷される分については確実に変更される予定です。しかし、その変更点は、Canteenの掲示板に掲示されています。どうぞごゆっくりお読みください。このような事態を招いた皆様のご尽力に感謝いたします。
謹んで申し上げます。
ジョン・ジョンソン
ゼネラルマネージャー