ここで紹介する英文ビジネスメールは、女性従業員からの苦情がよせられてその件を本人につたえすぐに面会を求める英語例文です。社内で発生した苦情・問題の報告を受けてすぐに実情を確認する際のビジネス英文のサンプルです。
例文
女性従業員からの苦情に対して面会を求めるメール
Dear Kent,
I am writing you to inform you that my office has received several formal complaints regarding your behavior and actions towards the female members of your team. I am alarmed because of the gravity of the statements that have been made against you and would like to get to the bottom of this immediately.
Please see me at the soonest possible time, most preferably before the day is through so that we can discuss this urgent matter at hand. I want to try to fix these concerns with you and not have to submit them to the Human Resource department. I look forward to hearing your side of the story and resolving this issue.
Sincerely,
Albert Hanks
General Manager
日本語訳：
ケント様へ
あなたのチームの女性メンバーに対する行動や言動について、私のオフィスにいくつかの正式な苦情が寄せられていることをお知らせします。私は、あなたに対してなされた発言の重大性を憂慮しており、直ちに真相を究明したいと考えています。
できるだけ早く、できればその日のうちに私に会いに来てください。そうすれば、この緊急の問題について話し合うことができます。私はこの問題を人事部に提出することなく、あなたと一緒に解決したいと思っています。あなたの言い分を聞き、この問題を解決できることを楽しみにしています。
宜しくお願いします。
アルバート・ハンクス
ゼネラルマネージャー