ここで紹介する英文ビジネスメールは、遅刻が多い従業員に改善を即すメール英語例文です。遅刻が多くなっている従業員に大きな問題になる前に改善するように伝える際のビジネス英文のサンプルです。
例文
遅刻が多い従業員に改善を即す英文メール
Dear Kent,
Looking at the time in reports of all employees for the previous months, I am deeply concerned that there appear to be higher incidences of tardiness. I understand that traffic has become quite substantial because of the new highway construction; however, I hope we can all be proactive in finding solutions for this and making sure we still get to work on time. Please remember that we are all expected to be in our offices, ready to work at 8:30 am sharp.
I am open to any suggestions for possible solutions or measures that can be adapted to solve this problem. You can always talk to me in my office or bring your ideas to light during our morning meetings.
I hope that this does not evolve into a more serious issue and that we can all learn to comply with company rules without undergoing disciplinary measures. Thank you.
Sincerely,
Albert Hanks
HR Manager
日本語訳：
ケント様
前月の全社員のタイムインレポートを見ると、遅刻が多くなっているようで、とても心配です。高速道路の建設に伴い、交通量が非常に多くなっていることは理解していますが、この問題を解決し、時間通りに出勤することを皆で積極的に行ってほしいと思います。朝8時30分にはオフィスに来て仕事をしなければならないことを忘れないでください。
私は、この問題を解決するために可能な解決策や対策について、どんな提案でも歓迎します。私のオフィスでいつでも話をすることができますし、朝のミーティングでアイデアを出すこともできます。
この問題がより深刻な問題に発展せず、私たち全員が懲戒処分を受けることなく会社のルールを守ることができるようになることを願っています。ありがとうございました。
敬具
アルバート・ハンクス
人事部長