英語メールで「販売成績の悪い代理店へ一年間の販売成績について連絡する際にどのような英語メールを書いたら良いのかわからない？」そんな時に参考になる英文サンプルです。
ここで紹介する英文ビジネスメールは、販売成績の悪い代理店へ一年間の販売成績についてこのままでは代理店契約を解除しないといけないという趣旨の知らせる際の英文メールです。また代理店して活動したい意思があるのであれば2週間以内の電話かメールを欲しいと伝えています。あなたの会社の代理店に販売成績を知らせる際の参考にして下さい。
代理店へ年一回の販売成績に関する英語メール
Dear Dealer:
Once a year we review our dealer activity levels in order to evaluate our regional market penetration and assist us in setting fair discount levels for all ABC Solution Inc dealers.
This year we noticed that your business with us has declined and we have become concerned. If your focus has moved on to other areas or manufacturers, we would like to refer you to a more active dealer in your area in order that you might still obtain the occasional Printer/parts that you need. If the majority of your business in printers is parts such as ribbons and papers, we would be more than happy to refer you to the manufacturer of these items so that you might obtain them directly.
on the other hand, if you would like to increase your commitment to our product line and would like us to work more closely with you in training you on our equipment, we would welcome the opportunity and would be happy to keep your dealership active.
Please contact us within the next two weeks by phone or letter so that we might discuss this. If we do not hear from you, we will assume that you are no longer active or not interested in focusing on our product and therefore we will discontinue your dealership status.
We look forward to hearing from you.
Mat Hant
ABC Solution Inc
日本語訳
親愛なるディーラー：
年に一度、地域市場への浸透を評価し、すべてのABC Solution Incディーラーの公正な割引レベルの設定を支援するために、ディーラーの活動レベルを確認します。
今年、私たちはあなたの私たちとのビジネスが衰退していることに気づき、私たちは懸念を抱いています。あなたの焦点が他の地域または製造業者に移った場合、あなたがまだあなたが必要とする時折のプリンター/部品を手に入れるかもしれないようにあなたをあなたの地域でより活発なディーラーに紹介したいと思います。プリンターのビジネスの大部分がリボンや紙などの部品である場合は、直接入手できるように、これらのアイテムの製造元を紹介させていただきます。
一方、当社の製品ラインへの取り組みを強化し、当社の機器に関するトレーニングでより緊密に連携したい場合は、この機会を歓迎し、販売店をアクティブに保ちます。
これについて話し合うために、2週間以内に電話または手紙でご連絡ください。ご連絡がない場合は、お客様がアクティブでなくなったか、当社の製品に集中することに関心がないと見なされるため、販売店のステータスを終了します。
我々はあなたからの連絡を楽しみにしています。
マット・ハント
ABC Solution Inc