ここで紹介する英文ビジネスレターは、継続していたサービスの契約が打ち切られるので最後にお客様に感謝の気持ちを伝える英文の例文です。このサンプル英文メールは年間を通じて定期的にサーバーの保守サービスを提供していたお客様が何らかの理由で再契約を結ばずに他社に乗り換えることになり最後のサービスを終えて最後に感謝の意を伝える英文メールのサンプルです。
例文
契約を継続しないお客様へ最後の英文メール
Dear Kent,
Unfortunately, I’m writing to let you know that our arrangement isn’t working out, and I am terminating our professional relationship.
I’ve attached your March server maintenance report to date and all the documents I have that your next service provider might find helpful. I’ve also refunded your April service charge payment.
I wish you the best of success in your future endeavors.
Sincerely,
Albert Cruz
General manager
日本語訳：
ケント様
残念ながら、私たちの関係がうまくいっていないことをお知らせするために、この手紙を書いています。
3月のサーバーメンテナンスの報告書と、次のサービスプロバイダーが参考にすると思われる私の手持ちの書類をすべて添付しました。また、4月分のサービス料は返金しました。
あなたの今後のご活躍をお祈りしております。
敬具
アルバート・クラーク
マネージャー