ここで紹介する英文ビジネスレターは、請求書の間違いをお詫びして正しい請求書を送る英文メールです。この英語の例文はお客様からの指摘で間違いに気が付き請求書の間違いを謝罪し、今後は同じようなミスの再発は起こしませんという内容です。あなたがもし請求額など間違った請求書を送ってしまった際にお客様に謝罪メールを送るときの参考にして下さい。
例文
請求書の間違いをお詫びして正しい請求書を送るメール
Dear Kent,
We take this opportunity to apologize for a billing error for your grinding machine repair service bill for the past month. Thank you for alerting us about the error.
After thorough scrutiny of the bill, we realized that the bill had an error. Kindly receive our apologies.
Find the amended bill that is attached to this email. We promise that this will not happen in the future.
Thank you for understanding and continuing with the patronage.
Sincerely,
Kelly Clark
Account officer
日本語訳：
ケント様
先月の研削盤修理サービスの請求書に誤りがありましたので、この場を借りてお詫び申し上げます。ご指摘をいただきありがとうございました。
請求書を精査した結果、誤りがあったことがわかりました。申し訳ございませんが、ご了承ください。
このメールに添付されている修正された請求書をご覧ください。今後、このようなことがないようにお約束いたします。
今後はこのようなことがないよう、ご理解とご協力をお願いいたします。
敬具
ケリー・クラーク
アカウントオフィサー